Compte rendu de réunion : décisions, actions et questions ouvertes
Une semaine après, « affiche vendredi » ne veut plus rien dire. Entraînez-vous sur une réunion fictive, puis copiez un modèle qui sépare décisions, actions et questions ouvertes.
Que voulait dire « vendredi » ?
Nous sommes de nouveau lundi. Vos notes disent : « Atelier. Dix ? Affiche vendredi. Salle B. » Vendredi était-il la date limite ou le jour de l’atelier ? Qui devait préparer l’affiche ? Pourquoi ce point d’interrogation après dix ?
Peut-on agir sans reconstituer la conversation ? Essayez avec cet atelier de collage de quartier. Les personnes, les dates et le dialogue sont fictifs.
Huit répliques à trier
La réunion a lieu le 2 novembre 2026. Lina et Jules confirment la dernière réplique de Maya. Repérez décisions, actions et questions ouvertes avant de lire le compte rendu. Une proposition sans accord peut rester hors de ces catégories.
- Maya : « Et si on organisait deux ateliers, les 14 et 21 novembre ? »
- Jules : « Commençons par un seul, le 14 novembre, de 10 h à 12 h. Dix places ? »
- Maya : « D’accord : une séance, ces horaires, dix places. Inscriptions seulement après confirmation de la salle. »
- Lina : « Je demanderai au responsable si la salle B est disponible. Sa réponse écrite, ou “toujours en attente”, sera dans nos notes partagées avant le 4 novembre à 12 h. »
- Jules : « Je déposerai un brouillon d’invitation dans le dossier partagé avant le 6 novembre à 17 h : date, horaires, dix places, salle non confirmée, aucun lien d’inscription. »
- Maya : « Ce sera un brouillon à relire, pas une autorisation de publier. »
- Lina : « La salle B reste incertaine. Le responsable n’a pas répondu. »
- Maya : « Toutes les dates sont en 2026 ; horaires Europe/Paris, UTC+1 à ces dates. Lina, le 4 novembre à midi ; Jules, le 6 novembre à 17 h ? »
Une possibilité n’est pas un engagement
La relecture finale précise l’année et le fuseau horaire. Lina et Jules confirment qu’il s’agit bien des échéances qu’ils ont acceptées.
Le deuxième atelier a été proposé, jamais décidé. Les dix places sont devenues une décision avec l’accord de Maya. Préparer l’invitation est une action acceptée par Jules. La salle B reste une question ouverte.
Une décision peut être prise alors que les actions correspondantes restent à faire. Fixer une échéance ne signifie pas que l’invitation est terminée.
Le compte rendu obtenu
ATELIER DE COLLAGE DE
QUARTIER
Réunion : 2 novembre 2026
Participants : Maya, Jules,
Lina
Horaires : Europe/Paris
(UTC+1 aux dates
ci-dessous)
DÉCISIONS
D1. Une séance : 14
novembre 2026, de 10 h à
12 h ;
dix places. Aucune
deuxième séance
décidée.
D2. Ouvrir les inscriptions
après confirmation de la
salle.
L'invitation reste un
brouillon à relire, à
ne pas
publier.
ACTIONS — à faire
A1. Lina → point sur la
salle dans les notes
partagées.
Échéance : 4 novembre
2026, 12 h,
Europe/Paris.
Terminé quand : réponse
écrite du responsable
ajoutée,
ou mention explicite «
toujours en attente
».
A2. Jules → brouillon
d'invitation dans le
dossier partagé.
Échéance : 6 novembre
2026, 17 h,
Europe/Paris.
Terminé quand : date,
horaires, dix places
et mention
« salle non confirmée »
présents ; aucun lien
d'inscription.
QUESTION OUVERTE
Q1. La salle B est-elle
disponible pour la séance
retenue ?
Lina interroge le
responsable du centre
; point via A1.
Bloque : l'ouverture
des inscriptions.
Si A1 indique «
toujours en attente
», Q1 reste ouverte.À la fin de cette réunion fictive, les deux actions restent à faire.
Promettre une action, pas la réponse d’un tiers
Lina peut s’engager à demander et à faire le point, sans garantir la réponse du responsable. Son action produit une information même si la salle reste incertaine. « A1 terminé » ne signifie pas « salle confirmée ».
Pour chaque action : une personne, un résultat à fournir, une échéance complète avec heure et fuseau horaire, un critère observable. Si le responsable ou l’échéance n’ont pas été convenus, écrivez « non attribué » ou « non convenu », sans inventer un engagement.
Un modèle à copier
RÉUNION / DATE :
PARTICIPANTS :
FUSEAU HORAIRE :
DÉCISIONS
- Choix retenu :
- Condition ou limite :
ACTIONS
- Responsable :
- Résultat à fournir et
emplacement :
- Échéance : [jour mois
année, heure, fuseau
horaire]
- Terminé quand : [résultat
observable]
- État : [à faire /
terminé]
QUESTIONS OUVERTES
- Question :
- Qui cherchera la réponse,
auprès de qui :
- Prochain point : [date,
heure, fuseau horaire]
- Ce qui dépend de la
réponse :
À CONFIRMER
- Formulation ambiguë /
responsable ou échéance
manquants :
- Personne à consulter :Gardez les champs utiles. Copiez ce texte dans un document partagé ou un message.
Terminer par une courte relecture
Avant de partir, relisez les décisions et les actions. Demandez : « Est-ce décidé ou encore proposé ? » et « Qu’est-ce qui sera disponible à cette échéance ? » Après la réunion, soumettez toute formulation incertaine à la personne concernée, en la signalant comme à confirmer.
Une semaine plus tard, vos notes devraient permettre de demander « Où est le brouillon ? » plutôt que « Que voulait-on dire par vendredi ? ».